Ассистент по развитию компании

Ассистент по развитию компании Мы — турагентство «Прованс». Работаем с 2014 года. Сейчас у нас 5 офисов в Рязани. Входим в Топ-50 турагентств России по рейтингам туроператоров Anex и Coral Travel. Сейчас компания растёт, и нам нужен человек, который будет помогать руководителю запускать и доводить до результата проекты развития. Это не секретарская должность и не работа “на подхвате”. Нам нужен ассистент по развитию, который умеет разбираться в новых задачах, работать руками, контролировать сроки, общаться с подрядчиками и доводить начатое до результата. Почему появилась эта вакансия Меня зовут Егор, я занимаюсь развитием компании. Сейчас у нас два главных направления роста. Первое — привлечение заявок: маркетинг, онлайн-продажи, новые регионы, сайты, квизы, SEO, реклама, контент и другие инструменты. Второе — развитие системы управления: руководители отделов продаж, обучение РОПов, регламенты, контроль, кадровый резерв и рост сотрудников внутри компании. Мне нужен человек, который будет помогать эти задачи не просто обсуждать, а запускать, структурировать, контролировать и доводить до результата.

Маркетинг, заявки и рост Одно из главных направлений — помогать компании получать больше целевых заявок и развивать продажи не только в Рязани. Что нужно будет делать:

• Помогать запускать тесты по привлечению новых заявок;
• Работать с посадочными страницами, квизами, формами, CRM и таблицами;
• Собирать Тз для сайта, рекламы, SEO, контента и подрядчиков;
• Самостоятельно вносить простые правки в Tilda, таблицы, CRM, боты и другие сервисы;
• Вести аналитику по источникам заявок, расходам, конверсиям и продажам;
• Контролировать подрядчиков по рекламе, SEO, сайту и контенту;
• Помогать развивать онлайн-продажи и тестировать выход в другие регионы;
• Собирать обратную связь от отдела продаж: какие заявки качественные, какие нет, почему клиенты не покупают;
• Готовить короткие выводы по тестам: что сработало, что не сработало, что делаем дальше.

Управление, обучение и регламенты Второе направление — помогать выстраивать систему управления продажами и внутренние процессы.

• Помогать описывать и внедрять регламенты работы руководителей отдела продаж;
• Собирать материалы для обучения РОПов и менеджеров;
• Оформлять чек-листы, инструкции, тесты и практические задания;
• Помогать выстраивать систему контроля работы РОПов;
• Собирать и структурировать отчёты по работе отделов;
• Фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
• Следить, чтобы задачи не терялись и доводились до результата;
• Помогать формировать кадровый резерв и систему роста сотрудников внутри компании.

Важно Мы ищем не человека, который будет просто “передавать задачи подрядчикам”. Да, нужно будет контролировать подрядчиков. Но также придётся самому работать руками: делать таблицы, собирать структуру страниц, оформлять Тз, править тексты, работать в CRM, проверять формы, анализировать данные, оформлять инструкции. Эта роль подойдёт человеку, которому интересно развитие бизнеса, маркетинг, продажи, управление и систематизация процессов. Если вам нужна спокойная должность с понятными повторяющимися задачами — скорее всего, вакансия не подойдёт. Ты подойдёшь, если

• Умеешь самостоятельно разбираться в новых задачах;
• Не ждёшь подробной инструкции на каждый шаг;
• Умеешь структурировать хаос и превращать его в понятный план действий;
• Хорошо работаешь с таблицами, текстами, сервисами и задачниками;
• Можешь не только контролировать подрядчиков, но и сам делать часть задач руками;
• Грамотно и понятно пишешь;
• Умеешь фиксировать договорённости, сроки и ответственных;
• Спокойно общаешься с подрядчиками, руководителями и сотрудниками;
• Умеешь напоминать, уточнять, добиваться ответа и контролировать выполнение задач;
• Тебе интересны маркетинг, продажи, управление и развитие бизнеса;
• Ты доводишь задачи до результата, а не просто “занимаешься процессом”.

Будет плюсом, если у тебя есть опыт

• Ассистентом предпринимателя или руководителя;
• Проектным координатором;
• Маркетинг-ассистентом;
• Администратором сервисного, образовательного или медицинского проекта;
• В CRM, Tilda, amoCRM, Google Таблицах, Notion, Trello, Битрикс24 или похожих сервисах;
• В маркетинге, рекламе, SEO, контенте или продажах.

Опыт в туризме не обязателен. Важно умение быстро разбираться, задавать вопросы и доводить задачи до результата. Эта работа не подойдёт, если

• Ты ищешь спокойную должность секретаря;
• Хочешь выполнять только простые и понятные поручения;
• Не любишь таблицы, CRM, сервисы и отчёты;
• Не готов самостоятельно искать информацию и предлагать решения;
• Боишься неопределённости;
• Хочешь заниматься только креативом, но не любишь аналитику и доведение;
• Тебе сложно контролировать сроки и напоминать людям о задачах;
• Ты ждёшь, что руководитель будет подробно расписывать каждый шаг.

• Зарплата на старте — 80 000 ₽;
• Испытательный срок — 2 месяца;
• После испытательного срока возможен пересмотр дохода до 90 000–100 000 ₽ по результатам работы; До 120 000 ₽ - по KPI при успешном выполнении проектов.
• Официальное оформление;
• Работа напрямую с руководителем компании;
• Реальные задачи, влияющие на рост бизнеса;
• Возможность вырасти в руководителя проектов, маркетинга или операционного направления;
• Сильная команда и понятная цель развития компании;
• Офис в центре Рязани.

Как мы будем оценивать результат на испытательном сроке На испытательном сроке нам важно увидеть, что вы:

• Умеете самостоятельно разбираться в новых задачах;
• Не теряете сроки и договорённости;
• Работаете руками в таблицах, CRM, Tilda и других сервисах;
• Можете структурировать задачу и предложить понятный план действий;
• Доводите задачи до результата;
• Готовите короткие и понятные выводы;
• Снимаете с руководителя часть контроля, а не создаёте дополнительный хаос.

Как будет проходить отбор После отклика мы можем предложить небольшое тестовое задание. Оно будет связано с реальными задачами: например, составить план маркетингового теста, структуру отчёта или порядок запуска небольшого проекта. Нам важно увидеть не “идеальный опыт”, а мышление: как вы разбираетесь в задаче, структурируете информацию и предлагаете решение. Как откликнуться Если вакансия вам интересна, оставьте отклик и начните сопроводительное письмо со слов: «Я хочу заниматься развитием компании, потому что…» Также напишите, с какими сервисами, таблицами, CRM, сайтами или маркетинговыми задачами вы уже работали. Отклики с сопроводительным письмом рассматриваем в первую очередь.